Tips voor het schrijven van een geweldig bord Kartonpapier is essentieel voor het besluitvormingsproces van een organisatie. Ze moeten gemakkelijk leesbaar en beknopt zijn, en ze moeten alle informatie bevatten die nodig is om een weloverwogen keuze te maken. Ze kunnen echter vaak overweldigend zijn. Om dit te voorkomen, is het een goed idee om deze tips te volgen om een bestuursdocument te schrijven dat de aandacht van uw organisatie trekt. De eerste stap is het bepalen van het doel van het bordpapier. Of het document nu is om achtergrondinformatie te geven, een strategie voor te stellen of een aanbeveling te doen, het belangrijkste doel is om het bestuur te informeren. Een bestuursdocument kan bijvoorbeeld een overzicht bevatten van de doelen van het goede doel, een strategie om deze te implementeren of een discussie over mogelijke beslissingen. Als bestuurslid ben je verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van wat er speelt in de organisatie, inclusief mogelijke risico's en uitdagingen. Het is belangrijk om duidelijk te zijn over de aard en omvang van eventuele risico's, aangezien deze van invloed kunnen zijn op de uitkomst van een belangrijke beslissing. Evenzo is het een goed idee om duidelijk te zijn over de belangrijkste statistieken die u bijhoudt.
Bestuursdocumenten moeten ook een korte samenvatting bevatten. Dit mag niet meer dan vier of vijf regels zijn, en het moet uitleggen waarom het bestuur een bepaalde handelwijze zou moeten aanbevelen. Ook moet het bestuursdocument een beschrijving bevatten van wie het voorstel nog meer heeft overwogen. Het moet alle nodige informatie bevatten, met voldoende achtergrond en details om een weloverwogen beslissing te kunnen nemen. Het bestuursdocument kan bijvoorbeeld een gedeelte bevatten over de financiën van het goede doel of over de geschiedenis ervan. Hoewel het bordpapier zelf niet meer dan drie of vier pagina's mag zijn, is het een goed idee om onnodige details, zoals lijsten en acroniemen, te verwijderen. Een andere tip voor het schrijven van een geweldig bordpapier is om gewoon Engels te gebruiken. Dit betekent dat de taal gemakkelijk te begrijpen moet zijn en vrij moet zijn van wettische woorden. In plaats daarvan moet de paper worden geschreven in termen die door iedereen worden begrepen, zelfs door mensen die geen achtergrond in het bedrijfsleven hebben.
Het is een goed idee om met andere leden van de raad van bestuur te overleggen, vooral degenen met technische kennis of speciale expertise. Deze mensen kunnen u helpen bij het ontwikkelen van een bestuursdocument dat aan uw behoeften voldoet. Het is zelfs een goed idee om hen om input op het papier te vragen voordat u begint. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat het document nauwkeurig is en is afgestemd op de specifieke behoeften van uw bestuur. Nadat u de informatie hebt verzameld, is het tijd om het document voor te bereiden. Gewoonlijk zijn de meest effectieve bestuurspapieren de documenten die de belangrijkste feiten bevatten. U moet een lijst met de meest cruciale informatie opnemen en vervolgens de onbelangrijke items verwijderen. Afhankelijk van het type papier kunnen de belangrijkste gegevens worden weergegeven in een tabel, een diagram of een infographic. Bestuurspapieren zijn een van de grootste bronnen van wrijving tussen besturen en management. Maar als je je huiswerk hebt gedaan, zou je in staat moeten zijn om een paper te maken die relevant is voor de besluitvormingsprocessen van je bestuur.
